潮州物业公司

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医院后勤每个职工必须增强“一体化”的服务意识,以整体利益为重,顾全大局,服从全局,否则就会“一步走错,全盘皆输”。而后勤职工更要增强“一体化”服务意识，那就必须得不断树立信心，实现所说所作，自我加压,在工作中做到八个字:主动、热情、耐心、周到,这是服务艺术中基本的要求,也是总务后勤优质服务所要追求的理想境界。

加强后勤人才队伍建设,提高管理人员素质。医院应十分重视选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。其次,医院应把后勤人员的职称、考级问题等纳入正常考核工作范围,只有充分关心他们的切身利益才能充分调动其工作积极性。第三,要重视增强后勤群体的凝聚力:一方面要形成一种尊重后勤人员劳动的舆论倾向;另一方面要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,目前,各个医院后勤职工的工资标准普遍偏低。同时要妥善处理好后勤人员与医务人员的人际关系,和谐关系是影响后勤系统凝聚力的重要因素。

在经济价值层面，也要求医院物业企业进一步补足短板。根据本期杂志所做的《医院物业调研报告》发现，目前医院物业管理项目的总量在不断增加，市场空间依然广阔。在防控新冠疫情成为新常态的当下，医院物业企业只有不断提升专业力量、加强服务创新与价值再造，才能在未来的市场竞争中破浪前行。在新医改的大背景下，医院物业管理已经进入了新的发展阶段。

这些需要公立医院转变管理思路，将医院管理从粗放型向精细化转变，而后勤服务社会化的服务、成本、风险控制是医院控制服务成本、提高服务质量的重要方面。本文以某医院为例，针对物业管理中发现的问题，提出医院物业外包成本控制的方法。

系统化管理，针对医院物业管理的特点，医院物业项目经理必须在遵循物业管理规律的前提下结合医院实际运作状况，使每个管理程序和管理环节形成一个制度化、系统化的有机整体，使内部管理和现场管理有机地相互协调配合起来。从整体管理角度来说，项目经理应当从项目自身的组织架构着手，以企业文化精髓为载体，建立直观且兼具深度和宽度的医院物业服务文化，通过逐步完善规范化、精细化管理体系，让实用、科学、直观的规范化和品牌化管理渗透到每个环节。

做好各类水电数据的收集、整理和比较分析等基础性工作,做好水电责任管理、计划管理、安全管理,积极开展节约能源和水资源工作,建立节能组织,完善节约用水、用电的各项规章制度。做好创建节约型医院的工作,积极开展节水、节电的宣传教育工作,强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为全院员工的广泛共识和自觉行动,切实降低医院运行成本。

医院物业公司和医院是合作关系，也可以理解为雇佣关系！很多人会认为医院物业公司就是医院的实际上医院物业公司只是一个外包单位。一般医院都会把物业后勤服务外包给专业的物业后勤公司！所以他们两者的关系是属于合作关系。医院把自己不专业的事外包给专业的物业后勤公司来集中管理！医院物业公司的专业领域：医院物业公司的主要专业就是为医疗机构提供各类服务。

前瞻性思维，前瞻性思维是“运筹帷幄之中，决胜千里之外”的能力和魄力，不管对个人或是团队来说，这种能力和魄力绝不是天生的，它可以通过计划性的规划逐步树立。一名的医院物业项目经理，需结合医院物业的发展趋势和特点逐渐培养出前瞻性的眼光或能力。对医院物业项目未来发展环境、格局进行周期性的思考是培养前瞻性的重要一环。

医院保洁、运送等人员普遍年纪偏大、文化层次低、人员整体素质低，工作人员多数来自农村或城郊。受上述客观条件限制，工作人员对医院后勤保障上的要求认识不够完善，即使进行由医院物业办进行业务培训，但受人员素质影响，培训效果差，造成工作效率、工作质量上欠缺。另外保洁、运送人员受工作量、服务区域面积、人流量等因素影响，存在人员配置变化大，人员成本难以控制。医院对外包物业公司主要根据合同进行管理，而外包物业公司考虑人力及管理成本，往往在人员配置和服务质量方面打折扣，难以达到院方要求，再加上医院对物业工作难以有效监管，忽略质量监控，从而造成服务质量下降、运营成本增加。

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也就意味着医院环境卫生很难维持较长时间的良好状态，物业服务人员必须进行细致的走动式不间断无缝隙管理。医院是各种病原体大量存在的地方，若有疏忽则极易造成交叉感染。所以对设备工具的科学管理是一项极其重要的工作。工作中应对所配置设备和工具进行合理分类，并与公司配合制定出统一的、符合医院要求的设备工具标准。对于各种设备工具外观和实用性、统一性以及质量提出科学合理而又严格的要求，然后再进行集中采购。

实施科务会制度,加强与各班组、医疗科室间的沟通与联系。每周召集班组长与各专业公司召开科务会,传达上级和医院工作的指示和决议,讨论科室工作计划,小结近期工作,布置今后任务,研究解决工作中出现的问题。由各班组长与相关专业负责人以点带面,向下传达会议要求,做到事有人管,活有人干。坚持与临床、医技科室建立畅通的沟通渠道,及时、有效地收集各科室的需求,将处理问题的意见及时反馈给相关科室。

这也要求医院物业项目一线管理者必须紧跟医院发展的步伐，不断提高管理水平，提升服务品质，尤其是此次新冠疫情爆发，对医院物业服务人员来说，是一场全方位专业化能力及水平的考验。医院物业项目经理作为医院物业项目管理的leader、决策者、执行者，是整个物业项目的核心和灵魂。项目经理管理水平的高低直接决定了物业服务企业的管理水平。

后勤物资管理后勤物资进行信息化的管理,通过引入HIS系统、建立物资用品数据库、对物品采购、出入库、领用等各个环节进行科学有效的信息化管理等方法,使库管人员能随时了解库存的详细情况,合理运用资金,调配采购数量、采购计划,可提高工作效率,降低产生人为差错的概率,满足库房动态化管理的需要。增强节支能力,大力推进节能减排,努力创建节约型医院。

.因人员不足，导致无法保证服务质量，如保洁效果、巡查次数、运送及时性等；

.因人员不足，可能会导致「合同范围外」加班增多，增加管理考核难度。

除类似于文明城市检查、等级医院评审、义诊活动等临时增加的合理支出外，每月均有固定加班支出，本应临时的加班支出变成固定支出，如：运送取血车费补贴、供应室加班、血透室周日大扫除加班等，这些加班存在的合理性值得推敲。

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在日常的服务流程管理中，项目经理可以在综合管理、保洁、中央运送、司梯等每个工作环节均制定出科学、合理、简要、实用的流程步骤，项目整体逐步实现流程化和规范化。例如，在学习各项标准手册与实操手册的同时，可以将重点工作流程提取出来，以现场演示图片的方式呈现，简单明了，易于员工正确掌握服务流程，也便于直接展现公司标准、规范的良好形象。在物业服务领域，医院物业服务与传统的社区、机关、工业园区等物业服务相比既有共通之处又存在着较大的差异。医院作为收容和治疗病人的专门机构，人员密集且流动性大，同时由于医院环境内各种病菌传染源混杂集中。