朝阳优质物业
维护保洁区域的整洁,制止各种有损环境卫生的乱倒、乱涂等行为。保持果皮箱、垃圾桶的保洁卫生,定期对果皮箱和垃圾桶进行清洗,保持排水排污管道的畅通。定期喷洒灭蝇、蚊、虫、鼠的药水、药物。每天清扫责任区域的公共楼梯、通道,上门收垃圾。定期清洗公共楼梯、通道扶手,并做好垃圾清运工作及做好清运记录。完成领导交办的其他工作任务。
做好各类水电数据的收集、整理和比较分析等基础性工作,做好水电责任管理、计划管理、安全管理,积极开展节约能源和水资源工作,建立节能组织,完善节约用水、用电的各项规章制度。做好创建节约型医院的工作,积极开展节水、节电的宣传教育工作,强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为全院员工的广泛共识和自觉行动,切实降低医院运行成本。
医院的专业领域:对于医院的专业领域相信大家都非常明白,主要就是治病救人。但是医院的很多对于医院不专业的领域都需要外包给专业的医院物业后勤公司来做。除此之外,在医院还有很多外包项目,医院物业后勤服务只是一部分。医院为什么要外包后勤?简单的说就是,医院的目的是治病救人。并且自己也不专业来做后勤服务,或者是成立一个医院物业后勤部门的成本是远远超过外包给第三方医院物业后勤公司。所以医院更愿意将自己不专业的领域外包给专业领域的公司来做,从而降低各种风险、降低医院成本的支出!
这些需要公立医院转变管理思路,将医院管理从粗放型向精细化转变,而后勤服务社会化的服务、成本、风险控制是医院控制服务成本、提高服务质量的重要方面。本文以某医院为例,针对物业管理中发现的问题,提出医院物业外包成本控制的方法。
后勤物资管理后勤物资进行信息化的管理,通过引入HIS系统、建立物资用品数据库、对物品采购、出入库、领用等各个环节进行科学有效的信息化管理等方法,使库管人员能随时了解库存的详细情况,合理运用资金,调配采购数量、采购计划,可提高工作效率,降低产生人为差错的概率,满足库房动态化管理的需要。增强节支能力,大力推进节能减排,努力创建节约型医院。
在日常的服务流程管理中,项目经理可以在综合管理、保洁、中央运送、司梯等每个工作环节均制定出科学、合理、简要、实用的流程步骤,项目整体逐步实现流程化和规范化。例如,在学习各项标准手册与实操手册的同时,可以将重点工作流程提取出来,以现场演示图片的方式呈现,简单明了,易于员工正确掌握服务流程,也便于直接展现公司标准、规范的良好形象。在物业服务领域,医院物业服务与传统的社区、机关、工业园区等物业服务相比既有共通之处又存在着较大的差异。医院作为收容和治疗病人的专门机构,人员密集且流动性大,同时由于医院环境内各种病菌传染源混杂集中。
首先是对主管及领班级别的员工进行培训技能和技巧培训,使之真正具有培训资格,提高管理人员对一线员工的培训能力,分类并细化培训内容,加大培训方式和频率,以“全员集中培训管理人员一对一培训重点科室及员工重点培训师傅传帮带”四种方式相结合,并结合实际灵活运用,同时在原有培训后效果检验的基础上增加追踪与评估,为每位员工建立详细的培训及评估档案。
认真负责地抓好保洁后勤服务工作,妇幼保健院的工作是11月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前保洁员缺少,又面临医院评级工作、章主任施加压力的情况下。我主要做了以下2个方面的工作:一是化压力为动力,督导员工搞好医院的保洁后勤工作。二是下底层工作,带动员工的积极性。
医院保洁、运送等人员普遍年纪偏大、文化层次低、人员整体素质低,工作人员多数来自农村或城郊。受上述客观条件限制,工作人员对医院后勤保障上的要求认识不够完善,即使进行由医院物业办进行业务培训,但受人员素质影响,培训效果差,造成工作效率、工作质量上欠缺。另外保洁、运送人员受工作量、服务区域面积、人流量等因素影响,存在人员配置变化大,人员成本难以控制。医院对外包物业公司主要根据合同进行管理,而外包物业公司考虑人力及管理成本,往往在人员配置和服务质量方面打折扣,难以达到院方要求,再加上医院对物业工作难以有效监管,忽略质量监控,从而造成服务质量下降、运营成本增加。
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医院物业公司和医院是合作关系,也可以理解为雇佣关系!很多人会认为医院物业公司就是医院的实际上医院物业公司只是一个外包单位。一般医院都会把物业后勤服务外包给专业的物业后勤公司!所以他们两者的关系是属于合作关系。医院把自己不专业的事外包给专业的物业后勤公司来集中管理!医院物业公司的专业领域:医院物业公司的主要专业就是为医疗机构提供各类服务。
这里需要强调的是,思考过去不是停留在过去的成绩里洋洋自得,更不能停留在过去的失败里不能自拔,总结思考前期每一个管理过程中的成败,并从中汲取经验和教训,才是思考的意义。在日常管理过程中,项目经理可以对下一步工作多做前瞻性预测,无论预测结果正确与否都不要停止,预测的过程其实也是锻炼全面考虑问题能力的过程。
在经济价值层面,也要求医院物业企业进一步补足短板。根据本期杂志所做的《医院物业调研报告》发现,目前医院物业管理项目的总量在不断增加,市场空间依然广阔。在防控新冠疫情成为新常态的当下,医院物业企业只有不断提升专业力量、加强服务创新与价值再造,才能在未来的市场竞争中破浪前行。在新医改的大背景下,医院物业管理已经进入了新的发展阶段。
“医院物业服务不同于其他物业服务,除了作业时间长(365天,7*24小时服务)、保洁环境复杂、劳动强度大以外,其管理难度和专业要求也极高。”该公司为医院提供物业服务的心得,“在为医院提供物业服务方面我们提倡‘两手都要抓,两手都要硬’,一手抓防交叉感染、协助防疫、医废管理、安全管理等硬性工作,一手抓窗口服务、礼貌礼节等软性服务。无论哪一项,都是与现场服务息息相关的,都非常重要。”
.因人员不足,导致无法保证服务质量,如保洁效果、巡查次数、运送及时性等;
.因人员不足,可能会导致「合同范围外」加班增多,增加管理考核难度。
除类似于文明城市检查、等级医院评审、义诊活动等临时增加的合理支出外,每月均有固定加班支出,本应临时的加班支出变成固定支出,如:运送取血车费补贴、供应室加班、血透室周日大扫除加班等,这些加班存在的合理性值得推敲。
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