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制作评标表格减轻评审压力,据了解,由于资格条件、符合性条件设置科学合理,为供应商公平参与项目采购提供了便利,天津市人民医院物业管理项目的投标供应商多达14家。为了崭露头角,参加投标的物业供应商使尽浑身解数,制作投标文件时十分认真细致,有的投标文件上千页,评审时费时费力。“为了解决这些难题,采购中心组织评标的负责人提前做了充分的准备工作,制作好了评标表格,协助专家按照评审因素审核客观内容,确保评标委员会共同认定的内容准确。”杨光进一步介绍了该中心操作这两个项目的亮点,“这样确保了评审质量,也提高了采购效率。”
系统化管理,针对医院物业管理的特点,医院物业项目经理必须在遵循物业管理规律的前提下结合医院实际运作状况,使每个管理程序和管理环节形成一个制度化、系统化的有机整体,使内部管理和现场管理有机地相互协调配合起来。从整体管理角度来说,项目经理应当从项目自身的组织架构着手,以企业文化精髓为载体,建立直观且兼具深度和宽度的医院物业服务文化,通过逐步完善规范化、精细化管理体系,让实用、科学、直观的规范化和品牌化管理渗透到每个环节。
主要经验和收获:1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态3、只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。存在的不足:1、对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。2、医院垃圾袋用量较大,宏观上控制容易,微观上控制困难。3、保洁工作人员情绪容易波动,自身在所管区域与员工沟通上还要下更大的功夫。
这里需要强调的是,思考过去不是停留在过去的成绩里洋洋自得,更不能停留在过去的失败里不能自拔,总结思考前期每一个管理过程中的成败,并从中汲取经验和教训,才是思考的意义。在日常管理过程中,项目经理可以对下一步工作多做前瞻性预测,无论预测结果正确与否都不要停止,预测的过程其实也是锻炼全面考虑问题能力的过程。
成熟的行业格局中,定是不同规模、不同定位的企业和谐共生的,专业的企业做专业的事,找准定位、发挥出自身价值的企业都将获得充足的生存空间。 伴随着医院改革和升级换代,医院主体更加注重核心技术的发展,越来越多的非医疗业务外包,物业服务的范围也进步扩大,整个医院物业服务行业具备广阔的空间。 在中国医改的背景下,中国市场这块蛋糕会逐渐扩大,但是医院物业的专业性不可低估,不是随便个人就可以分杯羹。钦州物业品牌
加强后勤人才队伍建设,提高管理人员素质。医院应十分重视选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。其次,医院应把后勤人员的职称、考级问题等纳入正常考核工作范围,只有充分关心他们的切身利益才能充分调动其工作积极性。第三,要重视增强后勤群体的凝聚力:一方面要形成一种尊重后勤人员劳动的舆论倾向;另一方面要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,目前,各个医院后勤职工的工资标准普遍偏低。同时要妥善处理好后勤人员与医务人员的人际关系,和谐关系是影响后勤系统凝聚力的重要因素。
医院物业具备巨大的发展空间 纵观整个医院物业市场,医院对物业服务的需求还远远没有被满足。 首先,医院的数量及规模庞大;其次,医院自身核心竞争力及医疗设备的更新换代,对物业服务提出更多的期待;到后来,医院物业的专业性使物业服务具备较高的价值。 所以,医院物业是个规模大、需求多,又具备较高含金量的服务市场。
维护保洁区域的整洁,制止各种有损环境卫生的乱倒、乱涂等行为。保持果皮箱、垃圾桶的保洁卫生,定期对果皮箱和垃圾桶进行清洗,保持排水排污管道的畅通。定期喷洒灭蝇、蚊、虫、鼠的药水、药物。每天清扫责任区域的公共楼梯、通道,上门收垃圾。定期清洗公共楼梯、通道扶手,并做好垃圾清运工作及做好清运记录。完成领导交办的其他工作任务。
在日常的服务流程管理中,项目经理可以在综合管理、保洁、中央运送、司梯等每个工作环节均制定出科学、合理、简要、实用的流程步骤,项目整体逐步实现流程化和规范化。例如,在学习各项标准手册与实操手册的同时,可以将重点工作流程提取出来,以现场演示图片的方式呈现,简单明了,易于员工正确掌握服务流程,也便于直接展现公司标准、规范的良好形象。在物业服务领域,医院物业服务与传统的社区、机关、工业园区等物业服务相比既有共通之处又存在着较大的差异。医院作为收容和治疗病人的专门机构,人员密集且流动性大,同时由于医院环境内各种病菌传染源混杂集中。
医院物业管理费规模潜力大 目前医疗行业,有近万家医疗诊所、近万家医疗机构、万多家医院、近家甲医院,仅甲医院平均后勤服务费用在万至万之间不等,仅甲医院物业管理费就具有上千亿规模。 然而,医院物业管理产业市场存在碎片化现象,各个公司在医院物业管理产业市场份额较低。中国医院物业企业服务联盟显示,目前国内医院物业服务行业排名靠前的家大企业,员工总数不到万,总营业收入不到亿人民币,相对于行业上万亿规模,医院物业服务市场还有很大的发展空间。
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