济宁高端物业
自觉加强学习,努力适应工作,我是初次接触医院物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
交通保障采取定额承包的方式,减少医院在车辆更新、维修保养、高速公路费、油料、保险、肇事赔付、车勤人员工资等方面的支出,有效制约了后勤物资使用中的铺张浪费。膳食服务采取市场经营的方式,增加主副食花色品种,改变售饭方式,提高售饭效率,整顿餐厅环境。安防工作交给专业安保公司管理,安保中心派人负责医院的警卫、消防、院内秩序等管理工作,与医院签订防火、防盗、保安的常年合同。
“医院物业服务不同于其他物业服务,除了作业时间长(365天,7*24小时服务)、保洁环境复杂、劳动强度大以外,其管理难度和专业要求也极高。”该公司为医院提供物业服务的心得,“在为医院提供物业服务方面我们提倡‘两手都要抓,两手都要硬’,一手抓防交叉感染、协助防疫、医废管理、安全管理等硬性工作,一手抓窗口服务、礼貌礼节等软性服务。无论哪一项,都是与现场服务息息相关的,都非常重要。”
这些需要公立医院转变管理思路,将医院管理从粗放型向精细化转变,而后勤服务社会化的服务、成本、风险控制是医院控制服务成本、提高服务质量的重要方面。本文以某医院为例,针对物业管理中发现的问题,提出医院物业外包成本控制的方法。
在日常的服务流程管理中,项目经理可以在综合管理、保洁、中央运送、司梯等每个工作环节均制定出科学、合理、简要、实用的流程步骤,项目整体逐步实现流程化和规范化。例如,在学习各项标准手册与实操手册的同时,可以将重点工作流程提取出来,以现场演示图片的方式呈现,简单明了,易于员工正确掌握服务流程,也便于直接展现公司标准、规范的良好形象。在物业服务领域,医院物业服务与传统的社区、机关、工业园区等物业服务相比既有共通之处又存在着较大的差异。医院作为收容和治疗病人的专门机构,人员密集且流动性大,同时由于医院环境内各种病菌传染源混杂集中。
在医院物业行业领域实际上没有任何所谓的医院物业收费标准,即使你找遍整个网络也很难找到一份权威的医院物业收费标准。这时候你会想,那么其他医院物业公司是怎么收费的?他们的收费依据是什么?实际上大多数的医院物业公司是根据医院的实际人员来进行报价的。医院物业涉及领域非常广泛,不同的领域收费也都是有所不同的!
因此,项目经理有必要不断提高其策划决策、学习创新、沟通协调、组织执行等职业素养。在保证自身职业素养不断提高的情况下逐步建立起符合医院标准的合理、专业、实用的培训教程,并对全员进行管理理念及技巧提升培训,同时制定专门培训计划和考核措施,强化责任考核,对各项制度措施的执行进行实时监督。具体而言,各项培训学习工作应当逐级开展,严格明确各级员工的培训任务和责任。
后勤工作人员要建立良好的职业道德规范。应当高度认识后勤工作在整个医院工作中“育人”的重要作用,在后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范。经常深入病房、门诊和科室,了解临床一线存在的问题和面临的困难,各班组主动查房巡视,在紧要时间解决临床发生的问题,做到想临床之所想,干临床之所需。缩短与被服务者之间的心理距离,使医患人员对后勤人员产生信任感和亲切感。
医院保洁、运送等人员普遍年纪偏大、文化层次低、人员整体素质低,工作人员多数来自农村或城郊。受上述客观条件限制,工作人员对医院后勤保障上的要求认识不够完善,即使进行由医院物业办进行业务培训,但受人员素质影响,培训效果差,造成工作效率、工作质量上欠缺。另外保洁、运送人员受工作量、服务区域面积、人流量等因素影响,存在人员配置变化大,人员成本难以控制。医院对外包物业公司主要根据合同进行管理,而外包物业公司考虑人力及管理成本,往往在人员配置和服务质量方面打折扣,难以达到院方要求,再加上医院对物业工作难以有效监管,忽略质量监控,从而造成服务质量下降、运营成本增加。
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医院后勤每个职工必须增强“一体化”的服务意识,以整体利益为重,顾全大局,服从全局,否则就会“一步走错,全盘皆输”。而后勤职工更要增强“一体化”服务意识,那就必须得不断树立信心,实现所说所作,自我加压,在工作中做到八个字:主动、热情、耐心、周到,这是服务艺术中基本的要求,也是总务后勤优质服务所要追求的理想境界。
首先是对主管及领班级别的员工进行培训技能和技巧培训,使之真正具有培训资格,提高管理人员对一线员工的培训能力,分类并细化培训内容,加大培训方式和频率,以“全员集中培训管理人员一对一培训重点科室及员工重点培训师傅传帮带”四种方式相结合,并结合实际灵活运用,同时在原有培训后效果检验的基础上增加追踪与评估,为每位员工建立详细的培训及评估档案。
人民医院为24小时无假日医院,按三级甲等标准管理,物业管理标准高,作为人民医院物业管理单位也应有相应的管理措施、规范及流程,确保院内环境整洁、无污物、无积灰、无蜘蛛网、无杂物、无卫生死角。对各种突发事件能及时处理控制,为医院提供安全的工作生活环境。考虑到医院防止交叉感染的要求,所以开展项目采购时对保洁主管、保洁部领班、医疗垃圾运送员专项保洁员、生活服务部主管等岗位都要求持证上岗,人民医院的项目还对节能减排管理、控烟管理做出了明确规定。”杨光告诉记者,开展这两个医院物业项目的采购时,采购人和采购中心都仔细研究了项目的特点,拟定切合实际的采购需求。
下步的打算:1、积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;2、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;3、管好耗材方面的开销,大程度为公司节省成本;4、想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;5抓好所管区域的保洁后勤工作。保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存很多的不足和问题。但我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结经验和教训,不断的进取,做一命真正的品牌的宣传者、塑造者和执行者。
.因人员不足,导致无法保证服务质量,如保洁效果、巡查次数、运送及时性等;
.因人员不足,可能会导致「合同范围外」加班增多,增加管理考核难度。
除类似于文明城市检查、等级医院评审、义诊活动等临时增加的合理支出外,每月均有固定加班支出,本应临时的加班支出变成固定支出,如:运送取血车费补贴、供应室加班、血透室周日大扫除加班等,这些加班存在的合理性值得推敲。
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